개인정보처리방침

(사)중소기업융합대구경북연합회(이하 “연합회”)는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

제1조 개인정보의 처리목적

연합회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다.
처리한 개인정보는 아래 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 관련 법령에 따라 필요한 조치를 이행합니다.

회원 가입 및 관리

  • 융합회, 중앙회 가입 의사 확인
  • 회원 자격 확인, 회원사 등록 및 관리
  • 회비 관리, 회원 서비스 제공
  • 공지사항 전달, 민원 처리, 고지사항 안내

행사·교육·세미나 운영

  • 참가 신청 접수 및 참석자 관리
  • 교육, 세미나, 교류회 관련 안내 및 운영
  • 만족도 조사, 수료 관리 및 관련 자료 제공

연합회 사업 수행 및 대외 협력

  • 사업 안내, 공문 및 소식 전달
  • 협력사업 운영, 지원사업 신청 및 운영 관리

홈페이지 운영 및 서비스 개선

  • 접속기록 관리, 서비스 이용 통계, 보안 점검
  • 부정 이용 방지 및 시스템 안정성 확보

제2조 처리하는 개인정보의 항목

연합회는 서비스 제공에 필요한 최소한의 개인정보를 처리합니다.

정보주체의 동의 없이 처리하는 개인정보

  • 회원 가입 및 관리: 성명, 소속 융합회명, 회사명, 직위, 연락처, 이메일, 주소, 회비 납부 관련 정보
  • 문의 및 민원 처리: 성명, 연락처, 이메일, 문의내용

정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보

  • 홍보·뉴스레터 발송: 성명, 이메일, 연락처
  • 행사 사진·영상 활용: 사진, 영상, 소속, 직위
  • 추가 서비스 제공 시 별도 고지 및 동의를 받은 항목

서비스 이용과정에서 자동으로 생성·수집되는 정보

  • IP주소, 쿠키, 접속일시, 서비스 이용기록
  • 브라우저 정보, 기기정보, 방문기록

제3조 개인정보의 처리 및 보유기간

연합회는 법령에 따른 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의받은 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

연합회가 정한 보유기간

  • 회원정보: 회원 탈퇴 또는 자격 상실 시까지
  • 문의 및 민원정보: 처리 완료 후 3년
  • 행사·교육 신청정보: 행사 종료 후 1년
  • 홍보 수신 동의 정보: 동의 철회 시까지

관계 법령에 따른 보관

  • 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년
  • 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년
  • 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년
  • 웹사이트 방문에 관한 기록: 3개월

개인정보 파기

  • 보유기간 경과 또는 처리목적 달성 시 지체 없이 파기합니다.
  • 전자적 파일은 복원이 불가능한 방법으로, 종이 문서는 분쇄 또는 소각합니다.

제4조 개인정보의 제3자 제공

연합회는 정보주체의 개인정보를 제1조의 처리목적 범위 내에서만 처리하며, 원칙적으로 정보주체의 동의 없이 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

다음의 경우에는 예외적으로 제공할 수 있습니다.

  • 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 공공기관이 법령 등에서 정하는 소관 업무의 수행을 위하여 불가피한 경우

제3자 제공 시 안내 사항

  • 제공받는 자, 제공 목적, 제공 항목, 보유 및 이용기간을 관련 법령에 따라 공개 또는 고지합니다.

제5조 개인정보처리의 위탁

연합회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 필요한 경우 개인정보 처리업무를 외부에 위탁할 수 있습니다.

위탁 가능 업무

  • 홈페이지 유지보수 및 서버 운영
  • 문자메시지 및 이메일 발송
  • 온라인 신청·접수 시스템 운영
  • 행사 운영 지원

위탁 시 관리 사항

  • 위탁계약 체결 시 관련 법령에 따라 개인정보 보호에 필요한 사항을 계약서 등에 명시합니다.
  • 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 관리·감독합니다.

수탁자 변경 시 안내

  • 위탁업무 내용이나 수탁자가 변경될 경우 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개합니다.

제6조 개인정보의 파기 절차 및 방법

연합회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

파기절차

  • 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고 내부 승인 절차를 거쳐 파기합니다.

파기방법

  • 전자적 파일 형태: 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제
  • 종이 문서 형태: 분쇄 또는 소각

제7조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

정보주체는 연합회에 대해 언제든지 개인정보 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

행사할 수 있는 권리

  • 개인정보 열람 요구
  • 개인정보 정정·삭제 요구
  • 개인정보 처리정지 요구
  • 동의 철회 요구
  • 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구

행사방법

  • 서면, 전자우편, 팩스 등을 통해 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 법정대리인 또는 위임을 받은 대리인을 통해서도 행사할 수 있으며, 이 경우 관련 위임서류를 제출하여야 합니다.

권리 행사 제한

  • 법령에서 열람 또는 처리정지를 제한하는 경우에는 권리 행사가 제한될 수 있습니다.

제8조 개인정보의 안전성 확보조치

연합회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

관리적 조치

  • 개인정보 취급자 최소화 및 정기 교육
  • 내부관리계획 수립 및 시행

기술적 조치

  • 접근권한 관리 및 접근통제
  • 개인정보의 암호화 또는 이에 준하는 보호조치
  • 접속기록 보관 및 위·변조 방지
  • 보안프로그램 설치 및 갱신

물리적 조치

  • 문서보관시설 및 전산실 출입통제

제9조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부

연합회는 이용자에게 개별화된 서비스를 제공하기 위해 쿠키를 사용할 수 있습니다.

쿠키의 사용목적

  • 이용자 접속 빈도, 방문 시간, 서비스 이용형태 분석
  • 보안 접속 유지 및 서비스 개선

쿠키의 설치·운영 및 거부

  • 이용자는 웹브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
  • 다만 쿠키 저장을 거부할 경우 일부 서비스 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.

제10조 행태정보의 수집·이용 및 거부

연합회는 온라인 맞춤형 광고 등을 목적으로 행태정보를 수집·이용하지 않습니다.

행태정보 수집 여부

  • 연합회는 서비스 운영 과정에서 온라인 맞춤형 광고 목적의 행태정보를 별도로 수집·이용하지 않습니다.

향후 변경 시

  • 행태정보를 수집·이용하게 되는 경우 관련 법령에 따라 수집 항목, 목적, 보유기간, 거부 방법 등을 별도로 공개합니다.

제11조 민감정보 및 고유식별정보 처리

연합회는 원칙적으로 민감정보와 고유식별정보를 처리하지 않습니다.

처리 원칙

  • 법령상 근거가 있거나 정보주체의 별도 동의를 받은 경우에 한하여 필요한 최소 범위에서 처리할 수 있습니다.

해당 정보의 예시

  • 민감정보: 건강정보, 장애정보 등
  • 고유식별정보: 주민등록번호, 여권번호, 운전면허번호, 외국인등록번호 등

제12조 개인정보의 국외 수집·이전

연합회는 원칙적으로 개인정보를 국외로 이전하지 않습니다.

국외 이전 여부

  • 현재 개인정보를 국외로 이전하거나 국외에서 수집·보관하지 않습니다.

향후 국외 이전 시

  • 국외 사업자 서비스 이용 등으로 개인정보가 국외에 이전되는 경우 이전 국가, 이전 항목, 목적, 보유기간, 거부 방법 등을 관련 법령에 따라 공개합니다.

제13조 영상정보처리기기 운영·관리

연합회는 시설안전 및 범죄예방 등을 위하여 영상정보처리기기를 운영할 수 있습니다.

설치 목적

  • 시설안전, 화재예방, 범죄예방

운영 사항

  • 설치 대수 및 위치: 실제 설치 현황에 따라 별도 기재
  • 촬영 범위 및 시간: 실제 운영 현황에 따라 별도 기재
  • 보관 기간: 예시) 촬영일로부터 30일
  • 보관 장소 및 관리책임자: 실제 담당부서 및 담당자 기재

열람 방법

  • 영상정보 열람이 필요한 경우 관리책임자에게 사전 신청할 수 있습니다.

제14조 개인정보 보호책임자 및 담당부서

연합회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 불만처리 및 피해구제를 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자와 담당부서를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자

  • 직책: [입력]
  • 성명: [입력]
  • 연락처: [전화번호 / 이메일 입력]

개인정보 보호 담당부서

  • 부서명: [입력]
  • 연락처: [전화번호 / 이메일 / 팩스 입력]

문의 안내

  • 정보주체는 서비스 이용 중 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 대해 위 담당부서로 문의할 수 있습니다.

제15조 권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요한 경우 아래 기관에 문의할 수 있습니다.

개인정보 관련 상담 및 신고기관

  • 개인정보침해신고센터
  • 개인정보분쟁조정위원회
  • 대검찰청
  • 경찰청

안내 사항

  • 위 기관은 연합회와는 별개의 기관이며, 연합회 자체적인 개인정보 불만처리 결과에 만족하지 못하거나 보다 자세한 도움이 필요한 경우 문의할 수 있습니다.

제16조 개인정보 처리방침 변경

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령, 지침, 서비스 내용 변경에 따라 변경될 수 있습니다.

시행일

  • 본 방침은 [시행일자 입력]부터 적용됩니다.

변경 안내

  • 개인정보처리방침이 변경되는 경우 홈페이지를 통하여 사전에 안내하겠습니다.